ESCP ALUMNI magazine - #195 - Automne 2021 - 36

Carrière ❙ Créateurs
Par Houda Gharbi
Outmind : le moteur
de recherche intelligent
pour votre entreprise
La recherche d'informations peut être chronophage. Pour y remédier Grace Mehrabe (MS 18) a
imaginé Outmind, une solution qui facilite la vie des collaborateurs
Outmind, nous donnons la possibilité aux
entreprises de centraliser la recherche et l'accès
à l'information », explique Grace Merhabe
avant de poursuivre, « concrètement, Outmind
est une barre de recherche intelligente, qui
permet de retrouver le bon contenu ou la bonne
personne à qui s'adresser en une fraction de
secondes ».
Grace MEHRABE (MS 18)
co-fondatrice d'Outmind
S
elon OKTA, en entreprise, les collaborateurs
sont amenés à utiliser
plus d'une dizaine d'outils au
quotidien. Ils passent plus de 20 % de leur
temps à rechercher de l'information dans
le cadre de leur travail selon McKinsey.
Face à ce constat, Grace Mehrabe (18)
et son associé Arthur Caillaud, ont lancé
en 2019 Outmind, une barre de recherche
intelligente pour aider les knowledge workers
à accéder plus vite et plus facilement à
l'information interne.
Grace Mehrabe n'en est pas à sa
première start-up. Elle a, d'abord, créé
Lemon Learning qui s'est attaquée à
la problématique de l'adoption des outils
digitaux en entreprise. Très vite, elle s'est
rendue compte d'une autre difficulté :
la multiplication des outils que les
collaborateurs doivent maîtriser, et par
conséquent l'augmentation exponentielle
des sources de données à gérer. « Avec
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Une prise en main simple et rapide
Outmind se connecte et s'interface avec tous
les outils qu'une entreprise peut utiliser :
Google Drive, Gmail, Salesforce, Office
360, Trello, Slack ... À partir de là, il suffit
de faire une requête afin d'avoir accès à
tous les éléments relatifs à la recherche :
des mails, des pièces jointes de mail, des
conversations chat, des documents, des
statistiques d'avancement issues du CRM,
des contrats, des propositions commerciales.
Outmind permet également de retrouver
les collaborateurs en charge d'un sujet ou
d'un projet, grâce à leurs différentes
contributions, et d'éviter ainsi de re-créer ce
qui existe déjà, ou de solliciter les mauvaises
personnes. Certains éléments stratégiques
ou qui gagneraient à être mis en évidence
peuvent aussi être marqués pour faciliter
la capitalisation et la rentabilisation de
l'information.
« Outmind est très facile à utiliser. Notre
solution est disponible en mode SaaS et peut
également être téléchargée sur le poste de travail.
L'outil peut être déployé en moins de 48 heures.
Nous sélectionnons les premiers utilisateurs
à qui nous ouvrons des droits d'accès et le
ESCP Alumni Magazine numéro 195 ❙ AUTOMNE 2021
succès auprès de cette première cohorte nous
permet ensuite de déployer l'outil à l'échelle de
l'entreprise , résume Grace Merhabe.
Aujourd'hui, plusieurs milliers de personnes
utilisent déjà Outmind dans des PME et de
grands groupes dans des secteurs aussi
variés que l'industrie, le monde du conseil,
mais aussi de la banque ou de l'assurance.
Une des 100 start-up où investir en
2021
Outmind poursuit son développement
et continue d'améliorer sa solution.
Actuellement, la start-up travaille sur
de nouveaux algorithmes d'intelligence
artificielle pour permettre aux utilisateurs
d'effectuer leurs recherches en langage
naturel. En parallèle, la jeune pousse
française cherche à lever 1,5 million d'euros
d'ici la fin de l'année, et vise un chiffre
d'affaires de plus d'un million d'euros en
2022. Outmind nourrit aussi des ambitions à
l'international, avec des clients déjà présents
dans plusieurs pays d'Europe.
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Outmind en Bref
* Création en 2019 par Grace
Merhabe et Arthur Caillaud
* Une quinzaine de collaborateurs
* 30 clients et plusieurs milliers
d'utilisateurs au quotidien
* Des postes de software engineer,
data engineer et de business
developpers à pourvoir en 2021

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