ESCP ALUMNI magazine - #193 - 1er trimestre 2021 - 44

Carrière ❙ Coaching

Animer des réunions
à distance
Spécialiste en Leadership et Management Interculturel dans des
contextes à distance, Béatrice transmet aux dirigeants et managers
des outils de communication et de coaching adaptés à la distance
et aux cultures pour piloter, fédérer et engager leurs équipes.
Béatrice a dirigé des équipes dans les métiers de la finance
pour des groupes internationaux en France et à l'étranger dans des secteurs aussi variés que la banque, l'industrie
métallurgique, pharmaceutique, matériel médical, enseignement. Elle a une expérience sur plus de 30 cultures.
Béatrice RIVAS-SIEDEL (94)
Consultante Coach |
Manager à distance dans des
contextes interculturels

e contexte actuel nous a plongés dans les réunions à distance.
On se réunit sur Zoom, Teams,
Google Meet pour partager l'information, avancer sur nos projets, prendre
des décisions, générer des idées, se
former, recruter... Même si elle peut
offrir certains avantages, la réunion à
distance ne remplacera jamais une réunion en présentiel. Elle comporte certains risques : des bugs techniques sont
toujours possibles, la cacophonie n'est
jamais loin, la concentration a tendance
à diminuer, les distractions arrivent plus
vite et enfin tout prend plus de temps.
Et pourtant les réunions à distance présentent des avantages : meilleure traçabilité des échanges, possibilité de à
l'écrit et à l'oral, ponctualité accrue...
Quelques conseils pour des temps collectifs plus dynamiques à distance en
petits groupes...

1 Se préparer :
Tout commence par un bon équipement : un casque avec micro intégré
(éviter les bruits de fond et optimiser la

❙

Certifiée depuis 5 ans en Digital Learning, elle propose à ses
clients des interventions pédagogiques à distance. Béatrice est
membre de la commission développement professionnel.

prise de son), deux écrans (plus confortable pour naviguer entre plusieurs outils
et fichiers), une connexion stable (filaire
de préférence), une webcam qui marche
(qualité HD c'est mieux) et un bon éclairage (on évite la pénombre, l'éclairage
à contrejour ou totalement latéral qui
masque le visage). Installez-vous dans
un endroit calme et confortable.

attendant le démarrage de la réunion
et dire où on est basé. Exprimer ses
attentes, partager une nouvelle. En visio,
utiliser l'affichage mosaïque et adopter
l'approche la balle au bond (ajouter le
geste) pour se présenter à tour de rôle.

2 Tous sur un pied d'égalité
Privilégiez le même canal de communication pour tous : si certains participants
ne peuvent pas accéder à la visio, tout
le monde bascule en audio pour ne pas
créer un groupe à deux vitesses. Si une
personne est moins bien lotie, veiller à
l'interpeller plus régulièrement pour s'assurer qu'elle suit et qu'elle a pu ajouter
sa contribution.

4 Des supports simples et efficaces
Privilégiez des titres courts et parlants,
des visuels efficaces (un seul thème
par diapo). Appliquez la règles des
10/20/30 : 10 diapos pour 20 minutes de
présentation et une taille de police de
caractère pas en dessous de 30. La taille
de visualisation de votre présentation
sur écran d'ordinateur, d'une tablette ou
bien d'un téléphone est beaucoup plus
petite que sur un vidéo projecteur. Il faut
donc concevoir votre présentation pour
optimiser la lecture.

3 Bien démarrer: briser la glace
Les relations et la confiance se créent
dans les moments informels. En présentiel, c'est naturel, à distance c'est plus
formel. Quelques idées pour briser la
glace : se présenter dans le chat en

5 Sollicitez régulièrement
A distance les distractions et raisons
pour se déconcentrer sont nombreuses :
le chat, les notifications... Solliciter régulièrement permet de reconnecter tout le
monde au fil de la réunion. Le checkpoint

ESCP Alumni Magazine numéro 193 ❙ 1er TRIMESTRE 2021

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