La revue RH&M - N°62 - Juillet 2016 - 53


FOCUS

Joël RUIZ, Directeur général,
AGEFOS PME

ORGANISATION
RH

ENTRETIEN PROFESSIONNEL :
PRÉPAREZ DÈS AUJOURD'HUI L'ÉTAT
DES LIEUX RÉCAPITULATIF

E

njeu majeur de la réforme de la formation
professionnelle, l'entretien professionnel doit
être mis en œuvre par l'entreprise auprès de
tous ses salariés tous les 2 ans, avec un état
récapitulatif à 6 ans.

Les éléments recueillis lors des entretiens permettent
d'alimenter le plan de formation de l'entreprise : compétences à maintenir, acquérir ou transférer, actions de
formation à venir ou déjà réalisées. L'entretien professionnel devient donc incontournable pour construire la
politique de départ en formation de l'entreprise, celle-ci
devant bénéficier à tous les salariés.
Focus sur sa mise en œuvre et sur son point d'orgue :
l'état des lieux récapitulatif.
Quelle mise en œuvre ?
Tout salarié ayant au moins deux années d'activité dans
une même entreprise bénéficie au minimum tous les deux
ans d'un entretien professionnel réalisé par l'entreprise.
L'entretien professionnel doit également être proposé aux
salariés reprenant leur activité à l'issue d'un congé de
maternité, d'un congé parental d'éducation, d'un congé de
proche aidant, d'un congé d'adoption, d'un congé sabbatique, d'une période de mobilité volontaire sécurisée, d'un
arrêt longue maladie ou en fin de mandat de représentant
du personnel titulaire et de titulaire d'un mandat syndical.
L'état des lieux récapitulatif dans la ligne de mire
Tous les 6 ans, l'entretien professionnel fait l'objet d'un
état des lieux du parcours professionnel du salarié dans
l'entreprise. Il permet de s'assurer que ce parcours est
inscrit dans une dynamique de maintien et de développement des compétences, voire d'évolution professionnelle.
Pour construire l'état des lieux récapitulatif, il est indispensable d'assurer le suivi des entretiens réalisés tous
les 2 ans et d'en retracer les principaux éléments. Le
document récapitulant les points clés des échanges établi à l'issue de chaque entretien professionnel doit donc
être conservé et permettra de préparer l'état des lieux
récapitulatif.
De même, la mise en œuvre des décisions et les résultats
obtenus (certification acquise, formation suivie, progression salariale ou professionnelle...) doivent faire l'objet

d'un suivi précis pour faciliter la réalisation de l'état des
lieux récapitulatif.
En l'absence d'entretien professionnel, quelles conséquences pour l'entreprise ?
Les premiers états récapitulatifs devront être mis en
œuvre après 6 ans d'ancienneté dans l'entreprise (décomptée depuis le 7 mars 2014) soit avant le 7 mars 2020
pour les salariés déjà présents dans l'entreprise et 6 ans
après la date d'embauche pour les autres.
Le salarié doit avoir bénéficié au cours des 6 dernières années des entretiens professionnels prévus et d'au moins
2 des 3 actions suivantes :
* Suivi d'au moins une action de formation,
* Acquisition d'un des éléments de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel...) par la formation
ou par une Validation des acquis de l'expérience (VAE),
* Progression salariale ou professionnelle.
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, si ces critères ne sont pas réunis, la loi prévoit un abondement du
Compte personnel de formation (CPF) du salarié, à hauteur de 100 heures pour un collaborateur à temps plein
et de 130 heures s'il travaille à temps partiel, ainsi qu'une
pénalité forfaitaire à verser à l'OPCA. De plus, le salarié
peut imposer de suivre sa formation sur son temps de
travail.
Comment anticiper cette échéance ?
Votre Organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) peut
vous accompagner dans ce diagnostic du risque grâce à
des outils permettant de croiser vos données RH et formation.
AGEFOS PME vous propose des guides pour réaliser les
entretiens professionnels, mais aussi des outils vous
permettant d'assurer la traçabilité des éléments relevant de l'entretien professionnel et de la construction
de l'état des lieux récapitulatif.

Rubrique dirigée par Joël RUIZ, Directeur Général
Groupe AGEFOS PME

LA REVUE RH&M N°62 | Juillet 2016 | P.53
Table des matières de la publication La revue RH&M - N°62 - Juillet 2016
